Месторасположение
Если деятельность фирмы подразумевает частые контакты с клиентами, то большим подспорьем для организации адреса офисов будут в одном из центральных районов. Расположение помещения внутри самого офисного здания не менее важно. Старайтесь сделать свой выбор так, чтобы офис был удобен для доступа. Гораздо проще подняться по лестнице/выйти из лифта и увидеть нужную дверь, чем таскать по длинным запутанным коридорам.
Если же количество ожидаемых посетителей невелико, то офис можно расположить и на окраине. Но тут уже нужно думать о том, как на работу будут добираться сотрудники. Работа в труднодоступной части промзоны не будет иметь успех на рынке труда. Всегда обращайте внимание на наличие поблизости парковок и остановок общественного транспорта.
Площадь офиса
Офис не должен быть похож на переполненную маршрутку. Вашим сотрудниками нужно не только рабочее место, но и толика личного пространства. Неким усреднённым вариантом считается 6-10 квадратных метров на одного сотрудника. Помните, что необходимо выделить место для комфортного размещения посетителей, и само собой, для мебели и офисной техники.
Юридическая сторона вопроса
Перед оформлением и подписанием договора потребуйте арендодателя предъявить документы, подтверждающие его право на сдачу площади в аренду. Арендодатель должен быть собственником данного помещения либо иметь генеральную доверенность на право распоряжения данной собственностью. В случае, если необходимые документы отсутствуют, сделка будет признана незаконной.
Дополнительные удобства
Узнайте о наличии телефонной связи и интернета, либо о возможности провести нужные коммуникации. Тянуть линии связи издалека – затратный процесс. Проверьте состояние туалета. Не смейтесь, наличие одного туалета на этаже 6-7 офисами плохим образом скажется на ваших сотрудниках.
Особенное внимание уделите наличию охраны и пропускного пункта. Вы ведь не хотите столкнуться с воровством и лицами, занимающимися сетевым маркетингом?
Email Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Тел. +7 (8482) 53-96-33